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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Cuando abra Access

Cuando inicia Access 2010, verá la vista Backstage de Microsoft Office, donde puede obtener información acerca de la base de datos actual, crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente y ver contenido destacado de Office.com.

La vista Backstage contiene también muchos otros comandos que puede utilizar para ajustar, mantener o compartir bases de datos. Los comandos de la vista Backstage se aplican generalmente a bases de datos completas, en lugar de a objetos dentro de ellas.

para información de access y sus herramientas les dejo este vídeo para aprender mas de access y como manejar los 

Para crear una nueva base de datos, haga lo siguiente:

1. Inicie Access.
2. En la ficha Nueva en la vista Backstage, haga clic en Base de datos en blanco o Base de datos web en blanco.
   IMPORTANTE  La opción que elija aquí determinará qué características están disponibles en la base de datos. Las bases de datos de escritorio no se pueden publicar en la Web y las bases de datos web no admiten algunas características de escritorio, como las consultas de totales.
3. A la derecha, escriba un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo.
   Para cambiar la ubicación en la que se crea el archivo, haga clic en Examinar , junto al cuadro Nombre de archivo, busque y seleccione la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Crear.
   Access crea la base de datos y, a continuación, abre una tabla vacía (denominada Tabla1) en la Vista de hoja de datos.
5. Access coloca el cursor en la primera celda vacía de la columna Haga clic para agregar de la nueva tabla.